ข้อตกลงในการกรอกข้อมูล
1. ช่อง “ชื่อโรงเรียน” : เป็นช่องที่ไว้ใส่ชื่อโรงเรียนที่ทำการสมัคร
2. ช่อง “อีเมล” : เป็นช่องที่ไว้ใส่อีเมลของโรงเรียนที่ทำการสมัคร โดยอีเมลนั้นจะถือว่าเป็นอีเมลของ admin school ซึ่งมีความสำคัญมากที่สุดในการเข้าใช้เว็บไซต์ลงทะเบียนชุมนุมนี้ แต่อีเมลนี้ไม่สามารถใช้ซ้ำกับอีเมลของครูหรือนักเรียนได้
email นี้ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ในภายหลัง3. ช่อง “School ID” : สำหรับใส่ ID ของโรงเรียนที่มาสมัคร โดยผู้สมัครสามารถคิดได้เองตามใจชอบ แต่จะต้องไม่ซ้ำกับโรงเรียนอื่น และ ID นี้จะถูกใช้เป็น path สำหรับเข้าใช้งานเว้บไซต์ของโรงเรียนนั้นๆด้วย
ID นี้ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ในภายหลัง4. ช่อง “password” : ใส่รหัสผ่านที่จะใช้ login ส่วนของ admin school
5. ช่อง “confirmPassword” : ใส่รหัสผ่านอีกครั้ง
6. ช่อง “เบอร์โทรศัพท์ที่สามารถติดต่อได้” : ใส่เบอร์โทรศัพท์ที่สะดวก เพื่อให้ system admin สามารถติดต่อไปหากต้องการข้อมูลบางอย่างเพิ่มเติมได้
7. ช่อง “เอกสารยืนยันโรงเรียน” : เป็นช่องสำหรับใส่รูปภาพเอกสารที่ยืนยันว่าผู้สมัครเป็นโรงเรียนจริงๆ หลักฐานนี้จะถูกใช้ในการพิจารณาการอนุมัติใช้งานเว็บ โดย system admin ซึ่งหลักฐานนี้สามารถมีได้หลายแบบ เช่น เอกสารก่อตั้งโรงเรียน หรืออาจจะเป็นหนังสือรับรองการขอสมัครเว็บไซต์ที่มีลายเซ็นของผู้อำนวยการ เป็นต้น
ข้อตกลงในการชำระเงิน
การชำระเงินจะถูกเรียกเก็บใหม่ทุกๆปี โดยจะเรียกเก็บใหม่อีกครั้ง ในวันที่ท่านทำการสมัครครบ 1 ปี
ข้อตกลงในการใช้งาน
1. ผู้สมัครจะใช้งานระบบได้ก็ต่อเมื่อ
ทำการยืนยันอีเมล และ
เข้าไปชำระเงินในเว็บไซต์ เรียบร้อยแล้วเท่านั้น
2. การตัดสินใจอนุมัติ/ไม่อนุมัติ การเข้าใช้งานเว็บไซต์ เป็นดุลพินิจของ system admin. หาก system admin ไม่อนุมัติ จะมีเมลไปบอกผู้สมัครเสมอว่าเพราะเหตุใด และให้ผู้สมัครแก้ไขตาม mail นั้น
3. หากพบว่าผู้สมัครทำการละเมิดการใช้งานของผู้สมัครท่านอื่น system admin มีสิทธิที่จะปิดระบบการใช้งานของผู้สมัคร โดยที่ไม่จำเป็นต้องแจ้งล่วงหน้า
4. ผู้สมัครควรปฏิบัติตามคู่มือการใช้งานเว็บไซต์อย่างเคร่งครัด เพื่อลดความผิดพลาดที่จะเกิดขึ้น (คู่มืออยู่บริเวณมุมบนขวาของเว็บไซต์ หลังจากที่ผู้สมัครเข้าสุ่ระบบแล้ว)